新闻中心
大“石”话2020系列(三)| 还清二十年行业成本管理的数据欠账(2)
“统一数据语言”是成本数据管理的最基本条件。可是,在行业中似乎却是最大的欠账。

问题1:没有统一数据语言,企业不也发展得不错吗?

刘石磊

这个问题问得虽然啼笑皆非,但可能有一定代表性,确实需要回答。

房地产行业有两大基本财务数据销售数据成本数据销售数据中有认购数据、签约数据、回款数据,这些数据在企业内部的口径统一才让企业有了财务、现金管理的基础。同样,正是有了目标成本、动态成本数据上的统一,才是分析经营成本的基础。

目前行业中成本数据不统一的情况主要有两种表现。一是大成本数据统一,小数据不统一;二是大、小成本数据都不统一。

问题2什么叫大小成本数据?

刘石磊

大小成本数据的说法是针对数据使用的场景来说的。大成本数据主要包括项目的整体成本、各成本科目的成本小成本数据主要指清单子项的成本

大成本数据的统一,让企业能知晓项目成本的情况,也在各项目之间、各成本科目之间有了数据分析、进行对比、发现异常、奖优罚劣的基础;如果连大成本数据都没有统一,这个企业基本没有处于没有成本管理的状态,就是造价管理的水平。行业中部分中型企业、不少小型企业就处于这个情况。

小成本数据的统一状况则是行业重灾区。我们来举个例子:种一棵树。在某企业的上海公司,这棵树包含了从挖到栽植到养护两年的费用;该企业的广州公司,仅包括从挖到栽植的费用,没有养护;而北京公司,则包含栽植、养护一年的费用,不包括挖的费用。这就是企业内部小数据不统一的情况。

问题3小数据不统一有什么问题吗?

刘石磊

数据从诞生的第一天开始,最主要的功能之一就是对比从而促进改进。人和人之间比财富、国和国之间比GDP、企业和企业之间比财务指标都是如此。除非你完全封闭起来不与外部交流,否则,数据对比就是每时每刻都要发生的事情。闭关锁国和开放之间的结果差就是数据的流转差。

小数据不统一,意味着企业内部之间的数据交流、对比、使用面临人为造成的隔阂,这种隔阂就像血栓一样,造成了企业内部成本的增加、局部的封闭、问题的隐藏。用一个生活中的例子来说明:我们在国内使用人民币,出国就要换外币(每天汇率还不一样),这之间的方便与不方便,谁用谁知道。

从这个角度说,小数据统一的过程就是:打通血栓的过程。

问题4小数据不统一是怎么形成的呢?

刘石磊

我们从企业发展的过程做过研究。企业从A城市为根据地扩展到其他城市,部分人才外派,还需招聘大量的外部人才。每个人都会带来他们自身熟悉的做法,还有些企业的地方公司也会采用造价咨询机构的做法。而恰好这个阶段成本管理中忽视了小数据统一的管理,这就造成了小数据的百花齐放、各自为战。并且一旦形成习惯,更改起来难度就会加大。

从这个角度来看,尽可能在企业扩张前统一小数据语言的实施难度将小于已经成规模的企业。这也是小企业弯道超车的机会之一。

问题5可是小数据就算不统一也没有影响项目运营速度啊?

刘石磊

小数据各自为战和不统一表面上看没有影响项目层面的运作速度,但其实从各个层面都产生了负面作用。

从企业的层面而言,各城市、项目的问题被掩盖住,不能及时发现,也不能褒奖先进、促进后进,推动业务改进,甚至业务处于失控状态也不可知;从城市项目层面,数据封闭使用在自己的小范围内,不能高效的从外界获得帮助,从而造成实际的损失。

换个角度来看,在小数据统一的情况下,不仅没有上述这些问题,对项目运营有百利而无一害,项目的运营速度会更快。

让数据顺畅的流动起来,就是促进业务进步的第一步。这已经是人类社会发展证明的道理,无需辩驳。

问题6看来小数据的统一确实是要做的事情?

刘石磊

是的。我甚至可以这么说:各个企业的成本管理线条,谁彻底完成了大小数据的统一,谁就是这个企业的功臣;因为他真正让企业的血液顺利的流通起来,数据无隔阻的利用起来。这样的企业也将在内功、管理上领先其他企业,从而实现业绩上的领先。

可喜的是,目前一批大型企业,还有部分意识领先的中小型企业已经开始并逐步解决这个问题。让我们拭目以待,欣赏这些企业未来的精彩表现。

我们下一篇的专题是:如何统一小数据。