新闻中心
大“石”话2020系列(二)| 还清二十年行业成本管理的数据欠账(1)
“懂得发挥长处”是最基本的逻辑,这个逻辑似乎在行业成本领域没有被得到展现(虽然其他专业领域也不咋地)。要想进步,顺着逻辑的方向是康庄大道。

问题1:“二十年行业成本管理的欠账”是一个很重的说法?

刘石磊

我觉得这个说法是贴切的。因为对于成本管理工作,从某个意义上来说,没有还上这个欠账的企业,其工作处于无源之水、无根之木的状况而且,在国内房地产行业最蓬勃发展的20年,这个账一直欠着。

问题2这个欠账是什么呢?

刘石磊

是一个真正高效、有价值的数据库。这句话里有三个关键词。一是数据库;二是高效;三是有价值。其实就是数据被存储、管理、使用的三个方面。

成本管理人员是地产行业中与数据接触最多的人员,成本管理部门是数据拥有最多的部门。但纵观在这个“数据就是生产力”的时代,行业中目前拥有上述数据库的企业有几个呢?

问题3您能详细说说这三个关键词吗?

刘石磊

第一个关键词--数据库

数据库是存储数据的专用工具的统一说法,它可以是多种形式。

一个没有数据沉淀的公司可以说是一个没有历史的公司。目前行业中的普遍情况是成本管理线条中数据零散、没有数据库或者采用EXCEL表管理数据的极低效状态。

第二个关键词---高效。

数据库的使用应该是高效的,才会有生命力。我有一个观点:这些年行业之所以没有建成优秀数据库原因有很多,其中:入库差、管理差、出库差是三个最重要的原因

入库差是指入库数据质量差、数据入库效率低;管理差是指数据入库后是需要管理的,就像图书馆一样,没有管理的数据库混乱不堪,数据不可使用;出库差是指数据出库使用时效率极低,导致数据库没人愿意使用。

上述入库、管理、出库靠人力实现在多年的实践中已经证明是不可行的,必须要采用自动化的工具。

第三个关键词---有价值

数据库是拿来用的,数据也只有被使用才有价值。有一个情况要注意:淮南橘淮北枳,对数据价值的看法是因人而异的,这也导致了“数据怎么用”的千姿百态。我们只说这样一句话:数据用的好、用的对,才是高手

问题4这三个关键词是否有排序呢?

刘石磊

有的,但也是互相交织的。高效是数据库用得起来的前提,数据库是核心工具,有价值既是建设数据库的原因又是建设之后绽放的结果。

问题5我还希望更详细的了解数据库的基本内容?

刘石磊

对于成本数据而言,目前数据库一般包括清单数据、工程量数据、价格数据、指标数据、综合成本数据等。当然还可以包括更多,这适用于水平更高的企业,有兴趣的我们私聊。

清单数据是指我们招标时使用的清单列项,清单数据记录的是设计方案,指导我们对设计方案的管理;

工程量数据是指我们单项工程的招标模拟量、图纸预算量、结算实际量,记录了计量过程中工程量的变化、差异以及背后的原因;

价格数据是指单项工程的招标控制价、投标价格、定标价格、预算价格、结算价格等,记录了项目实施过程中价格数据的来龙去脉;

指标数据是指用来描述产品工程量、价格、产品特征等关键性数据,记录了产品的基本和典型形态。

综合成本数据是指各产品类型、项目类型等按照成本科目归纳的概况性数据,记录产品类型、项目类型的相对宏观成本。

数据库的本质就是上述数据能随时被存储、管理、使用。

更重要的是:真正了解数据的价值,才能让上述数据被用起来。掌握以及利用数据价值的过程就是“算法”,算法体现了企业真正的专业能力。

而放眼今后,“算法”的演变则是成本管理走向“AI”的基础,这同样也是神书《未来简史》中的观点,这是后话。

问题6数据库建设有前提条件吗?

刘石磊

然有。举例而言:建立国家的文化,一定要有统一文字;建立国家的经济,一定要统一货币和度量衡。

对于企业而言,统一数据语言就是谈论数据库建设的前提。很多企业的数据库没有建设起来,或者连他们自己都觉得数据无法使用,就是没有统一数据语言。

我们下一篇专门谈论这个话题:统一数据语言。