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大“石”话2021系列(六)|“建标准 提效率 沉数据 用数据”——沉数据(2)
2021-07-12 海数宝科技

题1:沉淀的数据结构化是什么意思?

刘石磊

数据沉淀在哪里呢?存在个人电脑里,人走数据走,企业是空白;存在公共文件夹里,跟档案一样,谁用谁麻烦。这个麻烦本质上是没有进行数据结构化处理的结果。

数据结构化就是将数据经过整理后进行存储,例如:将钢筋安装的人工费单独整理,调用的时候就能快速生成人工费的价格走势曲线,给人以更清晰的效果。

数据结构化是将成本数据在软件中实现的过程,对于一般的成本人员而言是复杂的,有很多的业务逻辑。对于海数宝产品而言则是“顺手拈来”。对于成本人员而言,除非有兴趣专研数据结构化,否则只需要交给海数宝来做就行。

问题2有朋友们希望您进一步解释成本管理软件上的数据为什么“悬空”

刘石磊

举两个例子。

第一个,成本管理软件中的科目中的指标(无论是经济指标还是价格指标)从何而来呢?现在是“手工”填进去的。“手工”的数据是经办员工根据“自己有的数据”而来的。问题就来了。这个“自己有的数据”,从何而来?准吗?足够多吗?逻辑是什么?有代表性吗?经得起质疑吗?在员工培养和数据没有系统管理的情况下,答案其实是明显的。

第二个例子。曾经跟朋友探讨过“基准成本”。我问他两个问题:“基准成本是基于多少数据量形成的?”,“基准成本多少时间更新一次?”。他的回答充满不自信:“数据就那些,差不多自己拍个数”,“一年更新一次”。换个角色,你是公司的决策人或总经理,这个有代表性的回答你如何看待呢?

朋友们,“目标成本”“基准成本”的强势,在不少企业是有效的管理手段。问题在于:其实,那些数据根本经不起“质疑”,随时可以被“挑落马下”。这就是“数据悬空”

问题3:那是不是说将清单数据跟成本数据打通,是必须的选择

刘石磊

是的。这一步打通了“造价管理”和“成本管理”的基础数据,并且数据之间自动、准确的联动。

我们的用户已经全部向这个方向行动起来。你可以畅想这个画面:定标工作结束的同时,目标成本、基准成本的编制依据已经动态的、自动的计算完成了;并且逻辑清晰,计算准确。这是多么令人兴奋的数据使用形态啊!这是毫无疑问的必然之路。

但这也仅是“用数据”众多令人眼花缭乱应用场景的一种而已。

问题4您总结一下沉数据吧

刘石磊

沉数据是为了用数据。而“沉数据”这件事,却直接反映了专业领域的态度、认知和能力

敬请期待:建标准、提效率、沉数据、用数据——“用数据”(1)