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大“石”话2021系列(三)|“建标准 提效率 沉数据 用数据”——提效率(1)
2021-07-12 海数宝科技

题1:提效率是行业一直的追求,您现在再提这个是出于什么考虑呢?

刘石磊

这个不是我提出的,而是用户对使用效果的总结。任何的产品或者提高效率或者取得效果或者兼而有之,否则就是伪产品。数宝的数据链系统,经过大量用户实战,在提高效率方面的成果是显著的和可量化的,是这个产品领域绝对的龙头。

问题2究竟提高了什么效率呢

刘石磊

提效包括提速和提质两个方面

问题3您能否具体说一下提速和提质?

刘石磊

提效是相对过去的操作模式。我们先来做个目前行业日常招标定标工作的复盘。造价人员(或咨询机构)编制清单----编写参考价----编写模拟清单----发标----回标----清标----定标----指标整理----文件存储----数据复用。当我们审视这个流程的时候,你会发现其中每一个环节都有显而易见的问题:

(1)全部人工操作,人为影响或偏差大;也就是质量不可控;

(2)耗费大量时间和低效;例如:复杂项目的清标作业甚至需要2周;

(3)数据存储差、丢失,导致数据不可用不可信;例如:参考价和模拟量来源的不确定;

(4)数据语言不统一导致的不能使用。例如:都是钢筋含量指标,包含的内容不一样。这个在上一篇已经讲过

问题4能否展开详细说说?

刘石磊

举个例子,请看这一个数字。

一次普通的总包招标清单,我们按照总清单行数800行,每个清单行8个数据(包括工程量、综合单价、人工费、主材费、损耗率、主材外费用、管理费、利润),则清单中共计6400个数据;同时按照4个单位投标;则总的数据量约25600个。

按目前行业内依赖的人力清标,仅靠人的眼睛和脑袋,要仔细清标这近25000个数据,还包括不平衡报价的分析,如果算上多轮报价,情形更加恐怖。

我们曾实地调研过一家自有造价公司的开发商,清标总包两轮回标需14天,按照他们的说法这是行业平均值。在这种情况下,开发商的选择只有两种:或者抢时间清标分析质量差,或者给够时间保障清标分析质量。两种结果都难以接受,但事实如此

其实,这件事情用科技提效,仅几秒钟就可以完成还绝无偏差。我们宝贵精力和时间真不该消耗在这种毫无意义的地方。

问题5这个对比差距真的有点大。

刘石磊

除了上面这个例子,目前的解决方案已经实现的是:

(1)编标效率与传统相同;

(2)参考价编写提速90%,且数据来源清晰;

(3)模拟工程量编写提效90%,且数据来源清晰;

(4)清标达到秒级,提速百倍,且数据准确无误;

(5)指标整理秒级,提速百倍,且数据准确无误;

(6)数据存储秒级,提速百倍,且数据准确无误;

(7)数据复用秒级,提速百倍,且数据来源清晰准确。数字化和科技带来的提速和提质全部同时实现,我们哪有理由不去拥抱呢?

敬请期待:成本管理数字化第二步 “提效率”(2)