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大“石”话2021系列(二)|“建标准 提效率 沉数据 用数据”——建标准(2)
2021-07-12 海数宝科技

题1:企业制定标准清单,大概需要多长时间呢?

刘石磊

以我们的经验,企业内部常用的15个专业的标准清单完成大概时间在3个月。这个时间包括沟通、修改、完善的全部过程。

问题2企业使用标准清单除了统一数据语言外,还有其他作用吗?

刘石磊

“可以为企业节省过亿”。采用标准清单后,还可以解决过去各项目自行编制清单中由于专业能力的问题,导致的清单质量参差不齐。可别小看这个清单质量,们曾为一家用户做了统计,其过往两年清单质量造成的损失超过亿元。真正专业的管理者,都会关注这个问题。

问题3企业新编制的标准清单跟过往的集采清单之间怎么兼容呢?

刘石磊

我们的经验和处理原则是:尊重历史、继往开来。原则是朴素的,做起来要根据具体情况灵活处理。解决起来并不复杂。

问题4能谈谈你们认为客户最成功的实际经验吗?

刘石磊

说实话连我都被一个客户的实战能力震惊了。他们不仅仅用2个月就完成了多个专业的集团级标准清单,并且在正式上线3个月内,就有超过200个项目实际使用了这个清单,综合招标定标时间缩短了3天,提效超过50%。这个企业成本管理部门所展现的态度、决心和能力,跟他们企业在4年内业绩增长16倍完全匹配,很了不起。

我实在说不清楚是这个优秀的企业成就了这样的成本管理部,还是以这样优秀的成本部为代表的团队成就了这个企业,或许这就是相互成就吧。

问题5请您再总结一下“建标准”这个环节?

刘石磊

用一句话来说就是:“用标准清单建立企业的成本数据标准,是成本管理数字化的第一步,并且一点都不难”

问题6:您对于行业内大家都在“数据对标”好像有想说的话

刘石磊

是的,几乎我见过的每一家企业都对外部数据对标充满兴趣。但我有三个感想和三句话。

(1)“知彼”--外部对标这是对的事情;绝不能做“井底之蛙”;

(2)“知己”--企业首先应通过内部“标准清单”实现数据内部对标;内部对标的价值远超你的想象。这也是TOP企业都在做的事情;

(3)我们明显对外部数据的兴趣高于唾手可得的内部数据,这是错误的。君可知“知己知彼方能百战不殆“?

敬请期待:成本管理数字化第二步 “提效率”